予備自衛官勤務記録表等の記載要領について

１　予備自衛官勤務記録表の記載要領

(１)　職域特技系列欄

幹部自衛官の経歴管理に関する達（昭和62年海上自衛隊達第27号）第２条第１項第８号に規定する職域特技系列のうち該当する名称を記入する。

(２)　認識番号欄

身分符号のうち、該当するものの末尾に「Ｒ」を付する。

(３)　勤務記録欄

予備自衛官に採用時の指定階級、昇進、継続任用、任用期間、延長、退職、免職、防衛（又は訓練）招集、防衛招集解除（又は猶予）、防衛（又は訓練）招集命令取消し、訓練招集命令の変更、担当地方連絡部の変更及び死亡について記入する。

この場合において、採用、指定階級、昇進、退職、免職、継続任用、任用期間延長及び死亡については階級号俸欄から記入し、その他については記事欄に記入する。記入例は付紙に示す。

２　予備自衛官勤務記録表抄本の記載要領

(１)　職域欄

第１項第１号に同じ。

(２)　認識番号欄

身分符号のうち、該当するものを○で囲む。本籍番号及び一連番号は、勤務記録表から転記する。

(３)　現住所欄

鉛筆記入とする。

(４)　留守担当者欄

鉛筆記入とし、本人との続柄又は関係を続柄欄に記入する。

(５)　特技欄

勤務記録表から転記するほか、予備自衛官に採用後新たに認定された特技について記入する。

(６)　接尾語欄

勤務記録表から転記するほか、予備自衛官に採用後新たに付与された接尾語について記入する。

(７)　学歴欄

勤務記録表から転記するほか、予備自衛官に採用後の新たな学歴について記入する。

(８)　傷病歴欄

予備自衛官に採用後の傷病について記入する。

(９)　入隊・出身期別欄

該当する欄に記入するほか、幹部の階級に指定された予備自衛官にあつては、幹部自衛官の期の呼称について（通知）（海幕人第4715号。62．９．28）に基づく西暦下２桁による期別を入隊・出身期別の末尾の期に記入する。

(10)　資格免許等（接尾語）欄

勤務記録表から転記するほか、予備自衛官に採用後取得した資格免許について記入する。

(11)　自衛官階級欄

防衛庁の職員に採用されてから自衛官を離職するまでの階級（又は級）及びその任命年月日について順をおつて記入し、末尾に自衛官を離職した理由及び離職年月日を記入する。

(12)　賞罰欄

予備自衛官に採用後の賞詞及び善行ほう賞について記入する。

(13)　勤務記録欄

第１項第３号に同じ。

添付書類：付紙「勤務記録欄の記入例」